企業通過參加國外展會來拓展新市場，是?種?常?效的營銷?式。參加海外展會不僅能接觸到的意向客戶，還能了解同?信息，及時把握?業發展趨勢，樹?公司國際形象，增加學習機會。

　　下?新天會展重點說說參加國外展會要準備什么東西，以及參展的流程及注意事項。

　　展會的選擇

　　1.先確定每年參加展會的次數和預算、?標市場劃分、參展?員安排。?般來說參加?次展會，?均費?會在三萬元左右，以每次國外展會?少2~3?算，每年?少兩次國外展會計，?年費??約在?多萬元?民幣左右(定制展臺費用除外)。

　　2.將所有?業展會詳細列出，然后和同?打聽哪些展會效果較好，哪些較差。

　　3.通過展會?站上的參展商名單，查看同?中的龍頭???般參與哪些展會，跟著參加就?了。

　　4.展會行業資訊網站上都會有國內外的展會信息，可以根據自己企業的屬性選擇想參加的展會，想要展會行業資訊網站的 “點擊鏈接” 劃到文章尾部。

　　5.如有精?、時間、預算足夠的企業，?年可選擇4~6個屬性相近的行業展會都試一試，然后從中篩選，費用預算時間有限的建議參加相對精準的對口展會。

（新天會展——墨西哥建材展展團合影）

　　提前物料準備

　　提前準備制作樣品、產品價格表以及產品展??的PPT 或視頻，參展前2個?必須完成產品樣本制作，完成價格表的制作，以便業務員熟悉，當場快速報價，可避免時間緊迫造成的報價失誤流失客戶。

　　制作好產品PPT或者視頻演?，在展會中可以?常容易吸引客戶圍觀，給攤位帶來??，?外在展廳也有湊熱鬧的習慣，商?的思維定勢是?多圍觀的?定有商機。

　　展臺布置基本原則

　　展位是門面，展位的設計要醒目要吸出觀眾的眼球其重要的一點就是專業。請專業的設計公司進行設計和裝潢，但要有自己公司人員參與其中，自己的行業和產品肯定是自己了解。

　　1.遠觀效果醒?有沖擊?，近觀效果舒適、明快，整體效果協調;

　　2.展位結構和圖?序列應考慮?流密度和流向;

　　3.?論標準展位還是特型展?，都必須增加照明燈光;

　　4.展品和圖?的展??度應符合?體??和視?;

　　5.展區微觀細節構造應考慮：展臺、展架、展?墻、標牌、標識、洽談區，圖?設計、說明性?字。

　　邀請客戶

　　展位定下來后其中很重要的一項工作就是遍發邀請函邀請海外客戶屆時參觀你的展位。

　　邀請函要注明展會的名稱、時間、公司展位號，參展人員及聯系方式順便也可附帶一下新推出的產品。

　　邀請的時間一般在展會前1個月左右。這樣做的好處有很多首先你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息，其次參展商由被動的等客戶變成主動請客戶效果更加明顯，再者面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多，再者就是節省了出國拜訪客戶的費用。

　　熟悉展商手冊

　　認真閱讀參展商?冊，它是展覽會期間各??的指南。??有你所要了解的關于展覽會的?切內容，?如：展覽?程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、?告促銷信息 等。

　　也可以讓我們獲悉那些國外同?也來參展，可以派?到他們攤位蹲點，獲取產品情報和攔截客戶索取名?。

(新天會展——法國勞保展展團合影）

　　其他

　　1.提前辦理好護照與簽證。護照是?定要本?辦理，由本?攜帶?份證戶?本去其戶?所在地的出?境管理部門申請。

　　簽證可由展覽公司或專業的簽證公司代辦，提高簽證通過率。

　　2.提前列出本次參展的物品清單并準備好，出發前兩天核對物品清單表。

　　3.一定要提前了解展會國家的出境入境海關的規定，什么是不允許帶進的，什么是不允許帶出的(需填好海關報關單后與報關物品一同交給海關人員進行檢查)。

　　4.機票無論是自己訂好的，還是參展機構幫你訂的，都要核實你的登機時間，因為出國參展的話，涉及到轉機、海關及行李托運等，一定要把握好時間。

　　5.提前制定好你的行程，到了目的地參展、布展一切都很緊湊，如果沒有詳盡的行程，那你的效率會很低。

　　新天會展是專業的展會策劃執行服務機構，在業內享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢，新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務，如有相關需求歡迎聯系新天會展!