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國際展會是一個拓展海外市場的重要途徑，可以讓企業接觸到更多潛在客戶和業務合作伙伴，以及企業得到更廣泛的宣傳和推廣，提高品牌知名度。國際展會是了解國際市場和行業動態的重要途徑，可以幫助企業及時了解行業趨勢和競爭對手情況。
大家都知道國際展會的報名費、差旅費、產品運輸費等投入是比較大的，展會過程有哪些注意細節，如何有效利用國際展會獲客，轉化訂單，今天就和新天會展先一起來聊聊國際展會會前準備攻略的那些事兒。
展會前準備—細致到位
1.選擇適合本公司的國際展會
國際展會的選擇需要考慮哪些因素呢?
◆行業領域
選擇下游企業的行業性展會，或選擇本行業相關的展會，以便更好的覆蓋自己的目標客戶群體，是否與自己的客戶畫像相匹配。積極與同行交流、了解行業最新動態和技術趨勢。
◆地理位置
選擇展會舉辦地的區域，是否是目標客戶國家，當地客戶數潛力、購買能力等。另外是選擇距離所在地較近的展會，以便降低參展成本和方便后續的業務拓展。
◆參展目的
確定自己參展的目的，是為了品牌宣傳、業務拓展還是尋找新的供應商和合作伙伴。
◆參展費用
考慮展位費、參會人數、簽證費、交通費、人員住宿、餐飲費等，以便在預算范圍內選擇適合的展會。
◆參展時間
選擇適合自己時間的展會，以便在展會期間能夠充分利用時間參觀展會、參加論壇和交流活動。
2.提前準備制作樣品、價格表、PPT、視頻
◆展會上需要準備的樣品種類，選品優勢，多樣性，結合當地市場需求，安排制作樣品，要求高標準、高質量。
◆根據樣品制作對應的產品價格表，建議打印/印刷≥1000份以上，便于現場客戶查閱和為客戶報價，提升成交轉化率。
◆制作公司企業介紹PPT、主推產品介紹PPT、企業宣傳片視頻、企業文化、團隊展示、工廠生產、資質榮譽、案例行業的視頻，體現公司生產規模和服務的綜合實力，讓國外的客戶更具有信任度和購買的說服力。
3.展臺布置
展臺布置是至關重要的，是展位中企業形象的門面。無論標準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光，展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向。設置洽談區有意向的客戶想咨詢個問題不怕找不到地方，現在很多新興的展臺布置公司都注意到了這個問題。
◆展臺設計
展臺設計需要符合公司品牌形象和展示產品的特點，同時要有吸引力和獨特性，以便吸引參觀者的注意。
◆展品陳列
展品陳列需要有主次之分，重點展示公司核心產品和新品，同時要有足夠的空間和展示效果，以便讓參觀者更好地了解產品。
◆展臺布局
展臺布局需要合理安排，將展臺分為不同的區域，如接待區、展示區、溝通區等，以便更好地滿足參觀者的需求。
◆展臺服務
展臺服務包括接待、咨詢、演示等，需要有專業的工作人員和服務流程，以便更好地滿足參觀者的需求和提高展臺的效果。
綜合考慮以上因素，合理布置國際展會展臺，可以提高參觀者的關注度和參展效果，增強公司品牌形象和產品競爭力。
4.檢查物品清單
◆確定您需要攜帶哪些物品參加展會。這可能包括展示的產品、宣傳資料、展臺裝飾和工具等。
◆制作一份詳細的物品清單，包括每個物品的名稱、數量和規格。確保清單是準確的，并檢查是否有任何遺漏或錯誤。
◆根據清單逐一檢查物品，確保它們符合展會的規定和要求。例如，是否需要特定的認證或許可證明?是否有規定的尺寸、重量或包裝要求?如果您需要運輸物品，確保您已經選擇了可靠的運輸服務，并遵循他們的要求和建議。確保您的物品在運輸過程中得到妥善保護，并且您已經購買了適當的保險。
◆在展會前，再次檢查您的物品清單，并確保您已經準備好所有必需的物品。在展會期間，保持清單的更新，并記錄任何物品的損壞或丟失。
總之，參加國際展會需要做好充分的準備工作，包括制作詳細的物品清單、檢查物品是否符合要求、選擇可靠的運輸服務并保護物品的安全。
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