與展會(huì)組織者進(jìn)行聯(lián)系，了解他們是否對(duì)參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為提供監(jiān)管服務(wù)，以及這一工作機(jī)制如何運(yùn)作。在展會(huì)期間，參展商如利用這種協(xié)助則會(huì)節(jié)省寶貴時(shí)間。

在參展前，確保在展會(huì)舉辦國(guó)享有有效的專(zhuān)利和實(shí)用新型。值得注意的是，在歐洲，對(duì)《歐洲專(zhuān)利公約》簽字國(guó)，可以通過(guò)歐洲專(zhuān)利局的單一程序而被這些國(guó)家授予專(zhuān)利（這樣的專(zhuān)利可被這些國(guó)家執(zhí)行及撤銷(xiāo)）。建議采取此種方法，這樣能用較少的時(shí)間和花費(fèi)而被多個(gè)國(guó)家授予專(zhuān)利。參展商要確保其專(zhuān)利及實(shí)用新型不侵犯他人的權(quán)利。建議對(duì)專(zhuān)利進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，如在ESPACENET數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，這將有助于參展商掌握其發(fā)明是否已被申請(qǐng)專(zhuān)利。

由于專(zhuān)利十分復(fù)雜，為避免侵犯專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)及權(quán)利要求書(shū)中的微妙的權(quán)利范圍，向相似注冊(cè)專(zhuān)利領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)行咨詢(xún)不失為明智之舉。

應(yīng)注意考慮，在大多數(shù)國(guó)家，根據(jù)同等保護(hù)原則，專(zhuān)利的保護(hù)范圍延伸到同等技術(shù)解決方案。意即，即使侵權(quán)設(shè)備或方法并沒(méi)有侵犯專(zhuān)利的權(quán)利要求書(shū)的保護(hù)范圍，但如能在實(shí)質(zhì)上證明種發(fā)明的工作方法與種發(fā)明相同、種發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)產(chǎn)生相同的結(jié)果，則侵權(quán)就能夠成立。（各國(guó)法律對(duì)此規(guī)定不盡相同。）

建議參展商明確指出其參展產(chǎn)品或服務(wù)受知識(shí)產(chǎn)權(quán)法保護(hù)。

必須考慮到，尤其對(duì)于復(fù)雜的高科技產(chǎn)品（比如，移動(dòng)電話(huà)，mp3或個(gè)人電腦），產(chǎn)品的任一部分都不能侵犯他人的權(quán)利。例如，某個(gè)品牌的擁有工業(yè)設(shè)計(jì)及專(zhuān)利技術(shù)的移動(dòng)電話(huà)，如果不想侵犯現(xiàn)有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，則要注意此移動(dòng)電話(huà)不能有與其他電話(huà)相似的外形，以保證不侵犯工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)，商標(biāo)也不能與其他商標(biāo)相沖突，如果不是移動(dòng)電話(huà)生產(chǎn)商自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的話(huà)，還要注意軟件、內(nèi)部構(gòu)造、電子設(shè)備的使用都已得到合法授權(quán)。

參展商應(yīng)攜帶專(zhuān)利的注冊(cè)證書(shū)。如果專(zhuān)利已授權(quán)他人使用，也要注意到攜帶相關(guān)的授權(quán)協(xié)議。同時(shí)建議攜帶保持工業(yè)設(shè)計(jì)的繳費(fèi)證明及任何與以前侵犯該專(zhuān)利或?qū)嵱眯滦偷南嚓P(guān)文件（如，法院對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者作出的判決或發(fā)送給競(jìng)爭(zhēng)者／侵權(quán)人的警告信）。參展商證明自己是知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有人，是加快解決與其商標(biāo)可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議的有效途徑。

正如《保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》第11條的規(guī)定，歐盟成員國(guó)應(yīng)當(dāng)用其國(guó)內(nèi)法，對(duì)其國(guó)境內(nèi)舉辦的官方或官方承認(rèn)國(guó)際展會(huì)上的展品專(zhuān)利及實(shí)用新型予以臨時(shí)保護(hù)。因此，盡管我們力建議參展商們?cè)谡箷?huì)開(kāi)始前就要進(jìn)行注冊(cè)工業(yè)設(shè)計(jì)，并有可能獲得不超過(guò)12個(gè)月的臨時(shí)保護(hù)，但參展商仍要牢記在展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)盡快提交專(zhuān)利申請(qǐng)。

為應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的爭(zhēng)議，事先聘請(qǐng)一名可靠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師將大有裨益。如果參展商所在國(guó)的律師事務(wù)所在展會(huì)東道國(guó)沒(méi)有分所，其仍能夠?yàn)閰⒄股掏扑]一名符合要求的有經(jīng)驗(yàn)的律師。