一、 展前準(zhǔn)備

盡早作決定，爭(zhēng)取獲得好的展館和展位

國(guó)內(nèi)企業(yè)赴外參展當(dāng)然好選擇的是業(yè)內(nèi)的知名展會(huì)，一旦決定參展，就盡快報(bào)名。知名展會(huì)都會(huì)有相對(duì)固定的大客戶和老客戶，主辦方會(huì)優(yōu)先分配好的展位給他們，盡管如此還是會(huì)有一些好的小展位分配給提前報(bào)名的展商。

展館會(huì)根據(jù)展品類別進(jìn)行大致的分類，爭(zhēng)取分到和自己產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)口的展館是很重要的，因?yàn)檎褂[會(huì)規(guī)模很大，同時(shí)居住費(fèi)用昂貴，很多遠(yuǎn)來的觀眾會(huì)直奔專題場(chǎng)館，看完就盡快離開，無暇旁顧其它。

另外展位眾多，同類展品非常齊全，如同進(jìn)入一個(gè)很大的寶庫(kù)，大多數(shù)觀眾都難免會(huì)有眼花繚亂的感覺，遺漏那些偏僻的角落也不會(huì)覺得遺憾。但是對(duì)于展商而言，就非常不妙，花同樣的價(jià)格，效果卻大打折扣，因此一定要事先避免。

后一點(diǎn)就是，知名展會(huì)可能提前半年就能把會(huì)刊印制出來，報(bào)名太晚，只能把信息收錄到增頁上。

人員的選擇

選派誰去參展和組織什么樣的團(tuán)隊(duì)去參展，這是每一次組織參展時(shí)公司管理層必須慎重考慮的大問題。
要不要從展會(huì)的主題和買家的角度來考慮和挑選參展人員，這也是值得我們大家思考的問題。
在這一次的展會(huì)中，發(fā)現(xiàn)有不少的展位只有一位年輕的姑娘在支撐門面，吸引到的買家沒有其他展位多。 同時(shí)，有個(gè)別臺(tái)灣和韓國(guó)的展位，只有2位年長(zhǎng)的參展商，可是他們憑著豐富的經(jīng)驗(yàn)和嫻熟的溝通技巧，贏得了不少買家的青睞和肯定，走進(jìn)他們展位的買家并不比有Trade Show Model 展位的少。當(dāng)然也不能排除這一種可能，年長(zhǎng)的參展商也是這一家參展公司的老板。 我們?cè)谔暨x參展人員時(shí)，對(duì)年齡偏大一點(diǎn)的職員，自然會(huì)產(chǎn)生“廉頗老矣，尚能飯否”的顧慮。當(dāng)然，在這一次展會(huì)中，我看到更多的是由銷售、技術(shù)及管理人員組合的黃金團(tuán)隊(duì)，并發(fā)現(xiàn)這樣的參展團(tuán)隊(duì)吸引到了更多的買家，并成功地實(shí)現(xiàn)了與買家的溝通與合作。

宣傳準(zhǔn)備
公司網(wǎng)站
在國(guó)外參展之前，務(wù)必完善自己的英文網(wǎng)站，將自己公司的產(chǎn)品、服務(wù)、資質(zhì)證明、成功案例等內(nèi)容補(bǔ)充完善，并且要確保網(wǎng)站美觀而且便于使用，贏得印象分。

展板設(shè)計(jì)
文字要簡(jiǎn)練醒目，幾乎沒人會(huì)停下來看密密麻麻的文字介紹，典型的圖片，勝過千言萬語。
關(guān)于以上樣本、網(wǎng)站和展板，我覺得有必要強(qiáng)調(diào)的是，如果你要開拓的市場(chǎng)和目標(biāo)客戶不是英語國(guó)家，那么好加上該國(guó)和地區(qū)的語言說明，因?yàn)橐杂⒄Z為外語的老外水平不見得有多高，還有就是對(duì)于同樣的專業(yè)術(shù)語，不同國(guó)家的英文翻譯可能天差地別。

另外，如果展位不佳，有什么方法補(bǔ)救?
資料袋
制作標(biāo)志醒目的資料袋，好是可以肩背，而不是手提的袋子，把您的公司名稱縮寫、Logo、和展館展位號(hào)標(biāo)上，佩上禮物使用策略，就會(huì)增加數(shù)以百計(jì)的流動(dòng)廣告員。
會(huì)刊廣告
外國(guó)觀眾喜歡預(yù)購(gòu)會(huì)刊，按圖索驥，既然參展了，何不索性再多花點(diǎn)銀子讓效果更好一點(diǎn)呢。如果嫌插頁廣告太貴，那么就做LOGO 和名字廣告好了，一定要記得印上展位號(hào)。
和國(guó)內(nèi)不同的是，會(huì)刊基本不印你提供的公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品說明，而是只印你的產(chǎn)品類別編號(hào)，所以務(wù)必仔細(xì)對(duì)照展品名錄，把自己的產(chǎn)品類別編號(hào)報(bào)送主辦方，否則只有你公司的基本聯(lián)系信息，別人無法檢索到你。