展覽會作為企業宣傳推廣公司產品和品牌的一種手段，受到越來越多的企業的重視。許多企業每年都會參加幾個大大小小的展會，有時也會走出國門，到國外去參展。由于對展會信息的了解不全面、參展前的準備工作不充分、對參展時的各項規則和要求把握不準等原因，往往會在參展時碰到許多問題，影響到參展的效率和效果。

　　

·2010-2015年中國會展業投資分析及前景預測報告更多相關研究報告>>在此，將企業參展的基本程序和各個環節中需要注意的項目列出，希望企業在這些方面多加注意。

　　一、總體的參展程序

　　確定參展目標
　　了解并選定展覽會
　　制定預算，成立參展項目小組
　　申請展位，獲取展會資料及參展商手冊
　　準備展品，公司資料和產品目錄，確定裝修方案
　　邀請客戶及合作伙伴
　　展品運輸、展位裝修
　　展覽接待及信息收集
　　后續跟進
　　展覽效果評估

　　二、怎樣選擇適合自己的國際展覽

　　1．選擇展覽會的基本原則：企業參展目標與展覽會主題符合、參觀者以專業觀眾為主、有一定的潛在客戶群體、展覽會在行業內有一定知名度。2．展覽會選擇的重要因素：展會性質，在發達國家不同性質的展覽會界限分明，參展商應結合自身需要，謹慎選擇；規模；知名度，通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大；展覽內容，現代展覽業的一大特點是日趨專業化，同一主題的展覽會可細分為許多小的專業展；時間；地點，參加展覽會的終目的是為了向該地區推銷產品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區是否是自己的目標市場，是否有潛在購買力。

　　三、前期的籌備工作

　　1．展品準備：調查顯示，展品的重要性在影響參展效果的因素中排在前列。因此，根據展覽會特點和企業參展目標準備展品是展覽成功與否的前提。2．展位設計：展位設計的好壞，將直接影響到觀眾對企業的印象。因此，展位的設計要能強調公司形象，吸引觀展者的眼球。3．人員安排：展覽過程中，相關員工的個人質素、專業技能和工作態度將影響到潛在客戶對公司的了解和產品的把握。因此，合理配備相關人員，同時給予充分培訓是成功展覽的重要保證。另外請記住，邀請客戶訪問公司展位是您展覽成功不可或缺的重要手段。

　　四、展覽期間

　　1．做好日常接待及相關事宜：參觀者接待、名片收集、談話記錄等。2．進行可能的信息搜集：展覽會手冊、展會特別活動的宣傳資料、專業媒體的專題報道、競爭對手展位觀察及宣傳資料搜集、主辦方的展會調查報告。

　　五、展后跟進

　　展會結束后，要分析評估參展情況，看是否達到了企業的預期目標，需要展開的相關跟進活動有：1．對客戶及興趣商(潛在新客戶)，寄發感謝卡、約定的產品資料和樣本，對客戶問題進行回復、邀請客戶進行正式的會談，銷售業務代表繼續跟蹤，以及訂單的處理。

　　2．對新聞界，寄發感謝卡以及此次展覽的總結報告。此外，還要對參展經驗進行總結，為下次參展選擇方案提供依據。