很多企業(yè)老板總覺得,參加國際展會不就是租個展位、擺擺產(chǎn)品、發(fā)發(fā)傳單嗎?找個策劃執(zhí)行機構(gòu)是不是多此一舉?說實話,這種想法我見過太多了,但結(jié)果往往都是花了大錢卻效果平平。
展會策劃執(zhí)行真的那么重要嗎?
一個好的國際展會策劃執(zhí)行機構(gòu),就像是你的參展軍師。從選展開始就能幫你避開很多坑。我見過太多企業(yè)盲目跟風(fēng)選大展,結(jié)果展位費花了幾十萬,來的觀眾跟自己的產(chǎn)品完全不匹配。專業(yè)的策劃執(zhí)行機構(gòu)會先幫你分析展會主辦方公布的"專業(yè)觀眾畫像",看看目標(biāo)市場采購商占比、核心需求關(guān)鍵詞,這些數(shù)據(jù)能直接告訴你這個展會適不適合你。

選對策劃執(zhí)行機構(gòu),到底能帶來什么實際好處?
說實在的,靠譜的國際展會策劃執(zhí)行機構(gòu)能幫企業(yè)做的遠(yuǎn)不止訂個展位那么簡單。我從業(yè)這么多年,見過太多企業(yè)因為選錯了執(zhí)行機構(gòu),最后展會效果大打折扣。
專業(yè)機構(gòu)會幫你把國際展會信息轉(zhuǎn)化成參展的實用指南。備展時,他們會分析展會官網(wǎng)的"同期熱點議題"和"往屆買家提問TOP10",這些都是核心參考。如果展會信息提到"本地化服務(wù)"是討論重點,他們就會建議你提前準(zhǔn)備本地售后網(wǎng)點資料;如果高頻出現(xiàn)"合規(guī)認(rèn)證",就會指導(dǎo)你把CE、FDA證書放在展位C位。這些精準(zhǔn)的準(zhǔn)備,往往能讓買家在短短幾分鐘內(nèi)記住你。
如何判斷一個策劃執(zhí)行機構(gòu)是否靠譜?
這個行業(yè)里魚龍混雜,要選到真正靠譜的機構(gòu),我建議從幾個方面入手:
首先看他們的行業(yè)經(jīng)驗。一個專業(yè)的國際展會策劃執(zhí)行機構(gòu),應(yīng)該有多年行業(yè)沉淀,在多個專業(yè)領(lǐng)域都有成功案例。比如在國際石材展、建材展、勞保展、美容展等主流展會領(lǐng)域都有豐富的組團(tuán)出展經(jīng)驗。
其次看他們的服務(wù)理念。真正專業(yè)的機構(gòu)不會只做"面子工程",而是會幫你做"實在生意"。他們會教你現(xiàn)場別"硬推產(chǎn)品",而是要"聊透需求";會提醒你展后別"囤名片",而是要"趁熱打鐵"在48小時內(nèi)跟進(jìn)客戶。這些細(xì)節(jié)才是參展成功的關(guān)鍵。
專業(yè)機構(gòu)如何幫助企業(yè)提升展會效果?
我見過很多企業(yè)自己參展,結(jié)果就是發(fā)傳單、講參數(shù),買家接過資料轉(zhuǎn)身就扔。專業(yè)的策劃執(zhí)行機構(gòu)會教你換個思路:別急于介紹產(chǎn)品,先問一句"您在選這類產(chǎn)品時,最頭疼的是哪塊問題?"
不管是采購商說的"供貨時效",還是經(jīng)銷商提的"本地售后",順著對方的痛點聊產(chǎn)品優(yōu)勢,比干巴巴講性能管用多了。國際展會現(xiàn)場時間寶貴,抓準(zhǔn)需求再開口,才能讓買家記住你。
展后跟進(jìn)同樣重要。很多人從國際展會回來,名片堆成山就沒下文了,這才是最可惜的。專業(yè)機構(gòu)會指導(dǎo)你在48小時內(nèi)跟進(jìn):不用寫長篇大論,就提一句"昨天在國際展會聊到您關(guān)注的XX問題,給您補份方案",附上現(xiàn)場聊過的細(xì)節(jié)。簡單一句話,既喚醒記憶,又顯誠意,比群發(fā)廣告強百倍。

選擇策劃執(zhí)行機構(gòu)時最容易遇到的誤區(qū)有哪些?
從業(yè)這么多年,最常見的誤區(qū)就是只看價格,不看服務(wù)內(nèi)容。便宜的機構(gòu)往往只會幫你訂個展位,其他的都要你自己操心,最后參展效果自然不理想。
另一個誤區(qū)是盲目追求大機構(gòu)。大機構(gòu)雖然名氣大,但如果你的產(chǎn)品屬于細(xì)分領(lǐng)域,他們可能反而沒有針對性的經(jīng)驗。最好的選擇是那些在多個專業(yè)領(lǐng)域都有成功案例,能夠提供全面、細(xì)致、周到服務(wù)的機構(gòu)。
市面上有哪些優(yōu)質(zhì)的國際展會策劃執(zhí)行服務(wù)公司?
說到專業(yè)的國際展會策劃執(zhí)行公司,新天會展確實是業(yè)內(nèi)值得推薦的選擇。他們在業(yè)內(nèi)享有盛名,20多年來在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面都確立了優(yōu)勢。
新天會展最大的特色是提供從展前、展會期間以及展后的一條龍服務(wù)。展前包括簽證辦理、酒店預(yù)訂、展品運輸、展位搭建、行程定制等;展中有展團(tuán)出行、翻譯服務(wù)、代參展服務(wù);展后還有商務(wù)考察、中小企業(yè)開拓資金申請指導(dǎo)等。這種全方位的服務(wù)模式,能真正讓企業(yè)省心省力。
還有值得一提的是他們的遠(yuǎn)程代參展服務(wù),這是企業(yè)在國內(nèi)即可參與境外展會的創(chuàng)新模式。主要通過線下實體展示,加上視頻系統(tǒng)的線上實時洽談,從而抓住搶先開拓海外市場的機會。新天會展成功組織企業(yè)參加意大利、德國、美國、俄羅斯、迪拜、韓國和加拿大等市場代參展,在維羅納石材展線上展期間還完成了超1000+場Zoom洽談,專業(yè)組團(tuán)70家石材工具機械企業(yè)。
如何讓國際展會真正成為拓客的高效渠道?
其實國際展會從來不是"面子工程",而是"實在生意"。不用追求展位多亮眼、資料多精美,選對展、聊對天、跟對單,這三點做到了,國際展會就能成為中小企業(yè)拓市場的"實在幫手"。
專業(yè)的國際展會策劃執(zhí)行機構(gòu)會幫你做到:展前核適配、現(xiàn)場建信任、展后快跟進(jìn)。這三點做到位,就能避開多數(shù)坑,讓國際展會真正成為拓客的高效渠道。這些實用細(xì)節(jié),比泛泛的建議值錢多了。
如果您正在尋找靠譜的國際展會策劃執(zhí)行機構(gòu),或者對參展還有其他疑問,歡迎隨時聯(lián)系我們。新天國際會展是專業(yè)的國際展會策劃執(zhí)行服務(wù)機構(gòu),20+年來在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢,我們致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)。咨詢熱線:400-6766-889,讓我們?yōu)槟膰H展會參展保駕護(hù)航!