參加國外展會(huì)是企業(yè)拓展國際市場、提升品牌知名度的重要方式之一。然而，對于很多企業(yè)來說，如何核算參展費(fèi)用并選擇合適的國外會(huì)展搭建公司是一個(gè)頗具挑戰(zhàn)性的問題。

　　新天會(huì)展今天將詳細(xì)介紹參加國外會(huì)展所需要的費(fèi)用及選擇不同國外展會(huì)搭建公司的注意事項(xiàng)，幫助您更好地規(guī)劃參展預(yù)算并提高參展效果。

　　01 參加國外會(huì)展所需費(fèi)用主要包括以下幾個(gè)方面

　　1、展位費(fèi)

　　展位是參展商展示產(chǎn)品及形象的重要場所，不同國家、不同展位的費(fèi)用也會(huì)有所差異，按展位類別分為：標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)、雙開費(fèi)、三開費(fèi)，或者光地費(fèi)用。一般來說，展位租金是參加國外會(huì)展費(fèi)用中占比較大的一部分。

　　2、裝修裝飾費(fèi)用

　　為了給觀眾留下深刻的印象，參展商需要對展位進(jìn)行裝修裝飾，尤其是光地展位需要進(jìn)行特裝。裝修費(fèi)用包括國外會(huì)展設(shè)計(jì)費(fèi)、國外會(huì)展搭建費(fèi)、展具租賃費(fèi)、國外會(huì)展裝修材料費(fèi)等。

　　3、人員成本

　　參展商需要派遣員工前往國外會(huì)展現(xiàn)場進(jìn)行布展、撤展以及現(xiàn)場接待等工作。人員成本包括簽證費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

　　4、其他雜費(fèi)

　　其他費(fèi)用包括物流費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、現(xiàn)場廣告費(fèi)、會(huì)刊費(fèi)、進(jìn)館費(fèi)、垃圾清理費(fèi)、Wifi租賃費(fèi)等

　　02 提高效益的省錢指南

　　為了盡可能地節(jié)省參展費(fèi)用并提高參展效益，以下是一些省錢指南:

　　1、合理預(yù)算控制:

　　在參展前制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，合理分配各項(xiàng)費(fèi)用，并在實(shí)際支出中盡量不超過預(yù)算。

　　2、物資重復(fù)利用:

　　對于可重復(fù)使用的搭建材料、裝飾物品等，盡量選擇可回收利用的環(huán)保材料，既節(jié)省成本又環(huán)保。

　　3、提高員工效率

　　合理安排員工的工作時(shí)間和任務(wù)，避免人力浪費(fèi)。同時(shí)，對員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其工作效率。

　　4、增加宣傳渠道:

　　除了參加會(huì)展本身的宣傳外，可以利用社交媒體等其他渠道進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大企業(yè)知名度。

　　03 參加國外展會(huì)可以申請補(bǔ)貼

　　越來越多的企業(yè)愿意走出國門，開拓海外市場。然而高昂的展位費(fèi)經(jīng)常會(huì)超出預(yù)算。除了上面分享的需要花的成本，出國參展是有補(bǔ)貼的!這是國家為推行“走出去”戰(zhàn)略計(jì)劃而面向中小企業(yè)實(shí)施的一項(xiàng)優(yōu)惠政策，旨在促使更多中小企業(yè)積極赴外參加展會(huì)，拓展國際市場。

　　補(bǔ)貼申報(bào)條件:

　　(1)具備企業(yè)法人資格以及擁有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)或?qū)ν饨?jīng)濟(jì)合作經(jīng)營資格，且上年度海關(guān)統(tǒng)計(jì)出口額在6500萬美元以下的企業(yè)(部分省市在4500萬美元以下，具體以當(dāng)?shù)厣虅?wù)局通知文件為準(zhǔn))。

　　(2)近兩年在外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)管理、財(cái)稅管理、外匯管理以及海關(guān)管理等方面未出現(xiàn)違法行為的企業(yè)。

　　(3)具有開拓國際市場的專業(yè)人員，并且對開拓國際市場有明確的工作安排與計(jì)劃的企業(yè)。

　　(4)在中小企業(yè)國際市場開拓資金申報(bào)網(wǎng)注冊并公示。

　　補(bǔ)貼資質(zhì)申報(bào)審核程序可登錄“ 外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項(xiàng)資金網(wǎng)絡(luò) 管理系統(tǒng)”

　　1月3日 11:14參展補(bǔ)貼申報(bào)新通知：2024年寧波市商務(wù)系統(tǒng)參展扶持資金開始申報(bào)。網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間為2024年1月2日至2024年1月30日，請大家務(wù)必抓緊時(shí)間申報(bào)。申報(bào)資金年度請選擇“2024年度”(附申報(bào)鏈接：https://czsb.ningbochina.com/news/view.html?id=59&lang=cn)

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